Toute démarche de prospection B2B sérieuse repose sur des données légales fiables : numéro SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, bilans déposés. La société EASY PROSPECT, radiée depuis plusieurs années, illustre bien le cas d’une entité dont les informations restent accessibles dans les registres publics. Savoir où chercher ces données, comment les recouper et quelles limites elles présentent permet d’éviter de travailler sur des fichiers périmés ou incomplets.
Données légales d’EASY PROSPECT : ce que les registres publics conservent après radiation
EASY PROSPECT était une SAS immatriculée sous le SIREN 798 249 116, avec un siège social au 24 rue de la Voie des Bans, 95100 Argenteuil. Son activité relevait du code NAF 8220Z (activités de centres d’appels). La société a été créée le 7 novembre 2013 et son statut actuel est « radiée ».
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Le numéro de TVA intracommunautaire associé est le FR11798249116. Ce numéro reste consultable sur les plateformes d’information légale même après la fermeture définitive de l’entreprise.
Le point à retenir : une radiation ne supprime pas les données du répertoire SIRENE ni des greffes. Les informations restent indexées et consultables, ce qui permet de vérifier l’historique d’un interlocuteur commercial ou de contrôler qu’une société n’est plus en activité avant d’engager une relation d’affaires.
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SIREN, SIRET et TVA intracommunautaire : trois identifiants, trois sources distinctes
La confusion entre ces identifiants est fréquente dans les fichiers de prospection. Chacun a un périmètre précis et se retrouve dans des bases différentes.
Le numéro SIREN et le répertoire SIRENE de l’INSEE
Le SIREN est un identifiant unique à neuf chiffres attribué par l’INSEE lors de l’immatriculation. Il identifie l’entité juridique, pas ses établissements. Le répertoire SIRENE centralise les données légales et économiques de toutes les entreprises françaises : raison sociale, adresse du siège, code NAF, date de création.
Ce répertoire est accessible gratuitement via l’Annuaire des Entreprises de data.gouv.fr. L’API associée permet de récupérer automatiquement le SIREN à partir d’un nom d’entreprise et d’une ville, ce qui évite la recherche manuelle dans un tableur.
Le numéro SIRET et la localisation des établissements
Le SIRET prolonge le SIREN avec cinq chiffres supplémentaires (le NIC) qui identifient chaque établissement. Pour EASY PROSPECT, le SIRET du siège était 798 249 116 00012. Chaque site physique d’une même entreprise dispose de son propre SIRET, ce qui complique le dédoublonnage quand un prospect possède plusieurs adresses.
Le numéro de TVA intracommunautaire
Ce numéro est calculé à partir du SIREN selon une formule connue (préfixe FR + clé de contrôle + SIREN). Le numéro de TVA peut être obtenu directement depuis le SIREN, ce qui rend sa vérification rapide. Le service VIES de la Commission européenne permet de confirmer sa validité pour les échanges transfrontaliers.
Bilans et comptes annuels : où consulter les données financières officielles
Les comptes annuels déposés auprès des greffes des tribunaux de commerce constituent la source officielle pour évaluer la santé financière d’une entreprise. Deux plateformes principales donnent accès à ces documents.
- Infogreffe propose les extraits Kbis, les états d’endettement et les comptes annuels certifiés. Les documents sont payants, mais leur valeur probante est garantie par les greffiers des tribunaux de commerce.
- Le Registre National des Entreprises (RNE) géré par l’INPI donne accès gratuitement à certaines informations légales et aux actes déposés, y compris les statuts et les bilans quand ils sont disponibles.
- Les plateformes privées comme Societe.com ou Pappers agrègent ces données publiques et les présentent sous une forme plus lisible, avec parfois des indicateurs de scoring ou des historiques de dirigeants.
Pour une société radiée comme EASY PROSPECT, les bilans déposés avant la radiation restent consultables. En revanche, les sociétés ayant opté pour la confidentialité des comptes (option ouverte aux petites entreprises) ne rendent pas leurs bilans accessibles au public, même via Infogreffe.
Enrichissement automatisé de fichiers : API publiques et outils de prospection
La recherche manuelle d’un SIREN ou d’un bilan est viable pour quelques dizaines d’entreprises. Au-delà, elle devient un gouffre de temps. L’API Recherche d’Entreprises de data.gouv.fr résout ce problème : elle accepte un nom d’entreprise (et éventuellement une ville) et renvoie le SIREN, le SIRET, l’adresse, le code NAF et le statut d’activité.
Des outils comme Datablist permettent de brancher cette API sur un fichier CSV sans écrire une ligne de code. Le processus consiste à importer le fichier, sélectionner le modèle Data Gouv, puis lancer l’enrichissement en masse.
Les limites de cette approche méritent d’être posées clairement :
- L’API publique ne fournit pas de données financières (chiffre d’affaires, résultat net). Pour les bilans, il faut passer par Infogreffe ou par des fournisseurs de données payants.
- La correspondance par nom d’entreprise n’est pas toujours fiable. Deux sociétés portant des noms proches dans la même ville peuvent générer des erreurs d’appariement.
- Les données du répertoire SIRENE sont mises à jour avec un décalage. Une entreprise récemment créée ou récemment radiée peut ne pas apparaître immédiatement.
L’API publique couvre l’identification, pas l’analyse financière. Pour un usage de prospection complet, le croisement avec au moins une source de données financières reste nécessaire.
Fiabilité des données légales : ce que les fichiers de prospection ne disent pas toujours
Un fichier de prospection B2B peut contenir des SIREN valides mais rattachés à des entreprises radiées, en liquidation ou en sommeil. Le cas d’EASY PROSPECT en est un exemple concret : le SIREN reste techniquement valide dans les bases, mais la société n’existe plus.
Vérifier le statut d’activité avant toute prise de contact est une étape que beaucoup de commerciaux sautent. L’Annuaire des Entreprises et Infogreffe affichent ce statut, mais les fichiers exportés depuis des outils tiers ne l’incluent pas systématiquement.
Un autre point de vigilance concerne les adresses de siège social qui ne correspondent plus à une activité réelle. Une domiciliation commerciale ou un ancien local peut rester enregistré pendant des mois après un déménagement. Le SIRET change lors d’un transfert de siège, mais l’ancien SIRET reste visible dans les historiques.
La qualité d’un fichier de prospection ne se mesure pas au nombre de lignes mais à la fraîcheur et à la cohérence des identifiants qu’il contient. Croiser SIREN, statut d’activité et date de dernière mise à jour constitue le minimum pour éviter de prospecter des coquilles vides.
